Centro Amigos del Tango
Sitio público, gestión interna y portal de socios conectados en una misma plataforma.
Dos necesidades de la institución.
Hacer visible la actividad del Centro.
- Mostrar los eventos, las clases y las actividades de la institución.
- Una agenda accesible a toda la comunidad del tango, tanto a socios como a quienes todavía no forman parte del Centro.
Pasar de Excel a una base online.
La cobranza de cuotas se llevaba en una planilla. La comisión directiva necesitaba:
- Ordenar la base histórica de socios.
- Seguir deudas y pagos.
- Registrar los movimientos de caja y la gestión de eventos.
- Que cada socio pudiera consultar su situación sin pedirle a alguien de la comisión que revisara el Excel.
Una agenda para toda la comunidad del tango.
El sitio reúne los eventos y las actividades de la institución: clases, milongas, novedades y calendario. La información está abierta a toda la comunidad, sin necesidad de ser socio.
También presenta a la comisión directiva y permite conocer cómo asociarse al Centro.
www.centroamigosdeltango.com
Las capturas de caja y padrón utilizan datos ficticios.
Socios, cobranzas y caja con registro digital.
La comisión trabaja sobre una base online que reúne el padrón histórico, el estado de cada socio y sus cuotas. Puede revisar y aprobar los pagos, con registro de cada validación.
El módulo de caja identifica los movimientos de cuotas y de cada evento. La gestión también contempla la publicación de eventos y el cobro de entradas y clases, tanto de socios como de no socios.
GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Qué puede administrar la comisión.
Padrón histórico y estados
La base de socios quedó ordenada por situación: activos, caídos, de baja y con deuda. El sistema contempla el estado de mora y permite consultar la situación de cada persona.
Cuotas, pagos y recibos
La cobranza que se llevaba en Excel pasa a una base online. La comisión revisa y aprueba los pagos; la validación queda registrada y el socio puede descargar su recibo.
Caja de cuotas y eventos
Un módulo digital registra los movimientos de caja, con identificación de los ingresos por cuotas y de las cajas correspondientes a cada evento.
Eventos, entradas y clases
Gestión y publicación de eventos, cobro de entradas y de clases, contemplando la participación de socios y de no socios.
PORTAL DE SOCIOS · ACCESO PERSONAL
Cada socio puede consultar su situación.
Con su propio usuario, el socio ingresa a la aplicación y consulta su deuda, su estado y el historial de cuotas pagadas. Puede descargar sus recibos y consultar los eventos.
La información queda disponible sin depender de que una persona de la comisión directiva busque los datos en una planilla.
- Estado de socio y deuda actual.
- Registro de cuotas pagadas y recibos.
- Eventos y novedades de la institución.
